荷物を送りたいのにまだ住所がないとき:まず荷物が届く日に自分がどこにいるかを決める
当サイトには、母国から荷物を送るときに、得かどうかを考える前に、まず送れるかどうかを確認することについての別の記事があります。船便は通常数週間かかり、長く住む家は渡米してから決まることがよくあります。この間の時間差は、もともとそういうものであって、想定外の出来事ではありません。そのため、決めるべきなのは、荷物が届く日にあなたがどこにいて、受け取れるかどうかです。
まず2つの日付を並べて見る
到着予定日と、長く住む家の契約を結ぶ予定の日です。到着予定日のほうが早いなら、一時的な受け取り先が必要です。遅いなら、住所が決まってから送ることができるかもしれません。
当サイトには、母国から荷物を送るときに、発送サービスに聞くべき5つの質問についての別の記事があります。到着日の見込みはその5つの質問の中にあります。聞くべきなのは、1つの日付ではなく期間の幅です。
一時的な受け取り先には数種類あり、それぞれに制約がある
仮住まい、友人や親戚の家、学校や雇用主が提供する住所、そして有料の荷物受け取りサービスです。違いは、大きな荷物を置けるか、どれくらいの期間置けるか、そして相手が受け取りの署名をしてくれるかどうかにあります。この3つは、発送する前にはっきり聞いておきます。
当サイト(教育サイト)には、大事なものはすべて郵送で届くため、安定した受け取り方法を作っておくことについての別の記事があります。その記事が扱っているのは書類と郵便物で、ここではもう1つ制約が加わります。体積です。
早く届きすぎたときの費用は、通常、思っている項目ではない
多くの人が心配するのは保管料ですが、もっとよく起きるのは別の2つです。相手の家に置き切れないことと、保管期間を過ぎたあとの扱い(返送、追加料金、または別の倉庫への移送)です。この2つは、発送する前にひと言聞けば分かります。
当サイトには、どんなときにトランクルーム(ストレージ)を使うべきで、どんなときがお金の無駄なのかについての別の記事があります。計算してみて1か月を超えて置くことになるなら、最初からトランクルームに送るほうが、いったん友人の家に送ってからもう一度運ぶよりも安く済む可能性があります。
船便に載せないほうがよい物もある
渡米後の最初の2週間に使う物と、待てない数点です。身分証明書などの書類、薬、貴重品、そして入学や着任の手続きに必要な物です。これらは手荷物で持っていくか、別に宅配便で送ります。
当サイトには、大事な書類、薬、貴重品は別の1箱にまとめて手荷物で持っていくことについての別の記事があります。当サイトには、持ってくるか着いてから買うかを、3つの質問で仕分けることについての別の記事があります。時間差があるときは、その3つの質問にもう1つ加えます。これは何週間も待てる物か、です。
住所が決まったあと、変えるのは受取人だけではない
荷物がまだ海の上にあるうちに住所を変更する場合、変更できるかどうか、追加料金がかかるかどうか、いつまでに申し出る必要があるかは、業者ごとに違います。これは、住所が決まってから聞くのではなく、発送の時点で先に聞いておきます。
当サイト(教育サイト)には、まず住所があって初めて、その後のすべての手続きが進められることについての別の記事があります。住所が確定したら、この荷物の住所の更新を、そのリストの最初のほうに入れます。時間の制約があるからです。
届いたら最初にやるのはリストとの照合で、開梱ではない
途中で保管場所を移した荷物や、住所を変更した荷物は特にそうです。個数と外箱の状態は、受け取りの署名をする前に見ます。それが、まだ申し出ができる唯一の時点です。
当サイトには、手荷物や小包が届かないときに、まずそれが誰の手元にあるのかを確認することについての別の記事があります。途中で受け取り先を変えていると、その記事の最初の手順である「誰の手元にあるのか」は、さらに答えにくくなります。そのため、受け渡しのたびに、誰が、何日に受け取ったのかを残しておきます。
この記事の範囲
この記事で扱うのは、自分で組める順番と質問の方法です。いかなる業者の料金、保管期限、責任の範囲を説明するものでもなく、いかなる発送サービス、トランクルーム、プラットフォームも勧めるものではなく、税関や通関に関する説明を提供するものでもなく、法律上の助言にもあたりません。
住所を変更できるかどうか、どれくらいの期間保管されるか、期限を過ぎたらどう扱われるかは、ご利用の業者の正式な説明が基準です。
ポイント
船便は数週間かかり、長く住む家は渡米してから決まることがよくあります。この時間差はもともとそういうものであって、想定外の出来事ではありません。決めるべきなのは、荷物が届く日にあなたがどこにいて、受け取れるかどうかです。まず、到着予定日と契約予定日を並べて見ます。一時的な受け取り先には数種類あり、違いは、大きな荷物を置けるか、どれくらいの期間置けるか、受け取りの署名をしてくれるかどうかにあります。早く届きすぎたときの費用は通常、置き切れないことと、期限を過ぎたあとの扱いです。船便に載せないほうがよい物もあります。2週間以内に使う物、身分証明書などの書類、薬、貴重品です。住所が決まったあとに変更できるか、追加料金がかかるかは、発送の時点で先に聞いておきます。届いたら最初にやるのは開梱ではなくリストとの照合で、途中で受け取り先を変えた荷物は特にそうです。