行李或包裹沒到:先確認它在誰手上
託運行李沒出現、或是海運的箱子過了預估時間還沒消息,這種情況會發生。要做的第一件事不是打電話抱怨,是確認它停在哪一段。
先分成三種情況
處理方式完全不同,先分清楚是哪一種。
- 實際可以做的
- 還在正常的時間範圍內(那就還不是問題)
- 超過了,但追蹤上還在動
- 追蹤停住了,或根本沒有紀錄
第一種最常見
跨國運送的預估時間通常是一個範圍,而不是一個日期。所以在判斷「晚了」之前,先確認你當初被告知的最慢是什麼時候。
本站另有一篇談從母國寄東西過來要問的五個問題,其中一題就是「最慢的情況呢」。如果當初沒問,現在打電話問也還來得及。
從你的憑證開始
打電話之前先把資料備齊:託運或寄件的編號、寄出日期、寄件人與收件人的資訊、以及對方當初給的預估。
然後聯絡你直接付錢的那一方——航空公司、寄件服務、或搬家業者。不要一開始就找中間的環節,他們通常不會受理不是自己客戶的查詢。
問清楚接下來的三件事
得到答覆之後,把這三題問完再掛電話,否則過幾天你會重打一次。
- 實際可以做的
- 現在在哪一段?下一步會發生什麼?
- 我需要提供什麼?有沒有期限?
- 多久之後我應該再聯絡?聯絡誰?
全程記錄,並設提醒
日期、時間、聯絡對象、對方說了什麼、給了什麼編號。並且在對方承諾的時間點設一個提醒,到了沒有消息就主動再聯絡。
本站另有幾篇提到同樣的習慣,原因都一樣:這類事情通常要來回好幾次,而每一次對方都會先問上次是誰跟你說的。
本文的範圍
本文只說明查證的順序與該問的問題,不敘述任何運送、賠償或期限的規定,不判斷任何責任歸屬,也不構成法律建議。實際規則請以你的合約、憑證與該服務的正式條款為準。
重點
先確認是「還在範圍內」「動但慢」還是「停住了」。備齊編號後聯絡你直接付錢的那一方,問清楚下一步、要提供什麼、何時再聯絡。