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如果有孩子,向新舊學校確認轉學需要的文件

轉學的文件有一個特性:多數要向舊學校索取,而人一旦離開,索取的難度會明顯上升。所以這件事要排在搬家之前。

先問新學校要什麼

順序很重要。新學校或新學區的要求問清楚,再回舊學校索取。這樣你才知道要拿什麼。

反過來的話,你可能拿了一堆但缺了關鍵的那一份,而那時候人已經搬走了。

通常會用到的

實際要求以新學區的正式清單為準,以下是常見的類別。

  • 實際可以做的
  • 在學與成績的紀錄
  • 課程與學分的資料
  • 接種紀錄
  • 如果有學習支持的安排,相關的紀錄與評估報告
  • 轉出的證明或相關表格
  • 最近的評量或老師的評語

索取的時候問清楚形式

拿到不代表能用。這幾點要一併確認。

  • 實際可以做的
  • 是給我,還是由學校直接寄給新學校?
  • 如果直接寄,要多久?我可以拿到副本嗎?
  • 需要密封或蓋章嗎?
  • 如果之後還需要補,我可以聯絡誰?

留下一個聯絡窗口

離開之前,跟舊學校的承辦人要一個直接的聯絡方式,並記下姓名。之後如果需要補件,有一個具體的人比打總機快得多。

這一項花不到一分鐘,而它在你已經搬到另一個州之後價值會很高。

自己留一份掃描檔

所有拿到的文件都掃描存檔,雲端與離線各一份。因為紙本在搬家的過程中最容易不見。

命名寫清楚孩子的名字、文件類型、與日期。本站另有一篇講重要文件要隨身帶、不要托運。

學年中間轉出,跟學年之間轉出不一樣

學年中間轉出的時候,成績還沒結算,所以拿到的可能是「目前進度」而不是完整的成績單,之後可能還要補一次。要先問清楚:現在能拿到什麼、完整的那一份什麼時候出、以及那時候要找誰。

學年之間轉出則是另一個問題:承辦人可能放假、系統可能在維護,而你需要的文件要等到新學年開始才處理得了。所以要在學期結束之前就提出。

本站另有一篇(在教育站)談學年中間換學校跟落地那一次不一樣。那一篇處理時間點與孩子那一端,這一篇處理文件——兩邊要一起排,因為文件的時程會決定孩子能不能準時入學。

本文的範圍

這一篇講的是搬家前該取得的文件類型與詢問的順序。不陳述任何學區的規定或入學要求,也不解釋任何教育相關法規。實際要求以新學區的正式說明為準。

重點

新學校要什麼,問清楚了再回舊學校拿。問清楚是給你還是直接寄。離開前留一個承辦人的直接聯絡方式,並全部掃描存檔。

本站不推薦搬家公司、不提供報價、也不提供法律或保險建議。搬家公司的計價方式與保障範圍、地址變更與駕照換發的期限,各州與各業者的規定不同而且會改變。請以書面報價、合約與官方機關當下的公告為準。

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