如果有孩子,向新舊學校確認轉學需要的文件
轉學的文件有一個特性:多數要向舊學校索取,而人一旦離開,索取的難度會明顯上升。所以這件事要排在搬家之前。
先問新學校要什麼
順序很重要。新學校或新學區的要求問清楚,再回舊學校索取。這樣你才知道要拿什麼。
反過來的話,你可能拿了一堆但缺了關鍵的那一份,而那時候人已經搬走了。
通常會用到的
實際要求以新學區的正式清單為準,以下是常見的類別。
- 實際可以做的
- 在學與成績的紀錄
- 課程與學分的資料
- 接種紀錄
- 如果有學習支持的安排,相關的紀錄與評估報告
- 轉出的證明或相關表格
- 最近的評量或老師的評語
索取的時候問清楚形式
拿到不代表能用。這幾點要一併確認。
- 實際可以做的
- 是給我,還是由學校直接寄給新學校?
- 如果直接寄,要多久?我可以拿到副本嗎?
- 需要密封或蓋章嗎?
- 如果之後還需要補,我可以聯絡誰?
留下一個聯絡窗口
離開之前,跟舊學校的承辦人要一個直接的聯絡方式,並記下姓名。之後如果需要補件,有一個具體的人比打總機快得多。
這一項花不到一分鐘,而它在你已經搬到另一個州之後價值會很高。
自己留一份掃描檔
所有拿到的文件都掃描存檔,雲端與離線各一份。因為紙本在搬家的過程中最容易不見。
命名寫清楚孩子的名字、文件類型、與日期。本站另有一篇講重要文件要隨身帶、不要托運。
學年中間轉出,跟學年之間轉出不一樣
學年中間轉出的時候,成績還沒結算,所以拿到的可能是「目前進度」而不是完整的成績單,之後可能還要補一次。要先問清楚:現在能拿到什麼、完整的那一份什麼時候出、以及那時候要找誰。
學年之間轉出則是另一個問題:承辦人可能放假、系統可能在維護,而你需要的文件要等到新學年開始才處理得了。所以要在學期結束之前就提出。
本站另有一篇(在教育站)談學年中間換學校跟落地那一次不一樣。那一篇處理時間點與孩子那一端,這一篇處理文件——兩邊要一起排,因為文件的時程會決定孩子能不能準時入學。
本文的範圍
這一篇講的是搬家前該取得的文件類型與詢問的順序。不陳述任何學區的規定或入學要求,也不解釋任何教育相關法規。實際要求以新學區的正式說明為準。
重點
新學校要什麼,問清楚了再回舊學校拿。問清楚是給你還是直接寄。離開前留一個承辦人的直接聯絡方式,並全部掃描存檔。