搬家當天的時間軸:從早上到交鑰匙
搬家當天要同時處理人、車、鑰匙、清潔與最後檢查。把順序寫下來,當天就不用一直做決定。
前一晚:把明天要用的東西集中
第一晚用品箱、重要文件袋、充電器、飲水與簡單食物、清潔工具,全部放在門口附近一個明顯的位置,並貼上「不要上車」。
早上:人到之前先確認三件事
電梯有沒有預約、停車位有沒有留、通道有沒有障礙。這三件事沒處理,工班到了會空等,而多數計費是按時間算。
- 實際可以做的
- 確認電梯預約時段與大樓規定
- 確認貨車停放位置,必要時先放三角錐或跟鄰居打招呼
裝車前:跟工班一起走一遍
指出哪些要搬、哪些不搬、哪些是易碎、哪些要最後上車(因為要最先卸下)。這五分鐘可以省下之後兩小時。
空屋後:拍照與最後檢查
全屋拍一遍,抄下水電瓦斯錶讀數,檢查每個櫥櫃與冰箱後面。鑰匙交出去之後就回不來了。
到新家:先卸必需品,再卸其他
告訴工班哪些箱子要優先放進臥室與衛浴。當天結束前能睡覺、能洗澡,就算成功。
誰負責什麼,前一晚就分好
搬家當天最常見的混亂不是東西搬不完,是所有人同時在問「這個要不要搬」。所以前一晚先分工:一個人跟工班、一個人顧小孩或寵物、一個人負責文件與貴重物品。
如果只有一個人,那就把順序寫下來,照著走,不要當場排序。當天的判斷力比平常差很多。
留一段緩衝,並想好超時怎麼辦
時間會超過預估,這幾乎是常態。所以排程時在中間留一段緩衝,而不是把所有事情排滿到晚上。
同時先想好:如果超時,哪些事情可以延到隔天?通常是拆箱與清潔可以延,交鑰匙與錶讀數不能延。先知道哪些是硬的,當天就不用邊做邊決定。
重點
前一晚集中必需品、早上先確認電梯停車通道、裝車前走一遍、空屋後拍照抄錶、到新家先卸必需品。