搬家當天你人不能到：先決定那個人能決定什麼

先把這個人的權限講成兩欄

一欄是他可以自己決定的，一欄是必須打給你的。模糊地說「你看著辦」，等於把最難的判斷丟給一個資訊比你少的人。

本站另有一篇（在簽證站）談幫家人處理文件時，先弄清楚哪些事你不能代替他們做。這裡是同一件事的另一邊：你要先想清楚哪些事別人不能代替你決定。

• 實際可以做的
• 他可以決定：東西放在哪個房間、順序、休息與用餐的安排
• 必須打給你：任何金額的變動、任何條件的改動
• 必須打給你：發現破損或短少，要不要當場註記
• 他不做：簽收有問題的東西，也不代你同意任何加價

前一天要交給他的那幾樣

清單、平面圖、兩邊的地址與門禁方式、以及一份「哪幾箱不要離開視線」的說明。這些如果當天用講的，多半會漏。

本站另有一篇談打包之前先清點，一份清單決定你之後能不能索賠；另有一篇談箱子外面要寫房間與內容。這兩件事做過的話，這一天的交接會短很多。

有一批東西不該交給任何人

重要文件、藥品、貴重物品這一批，本來就不該上車，也不該由代理的人保管。它們應該在你手上，或是在你自己安排的地方。

本站另有一篇談把重要文件、藥品、貴重物品另外裝一箱隨身帶。你不在場的時候，這一句話變得更絕對。

金額與加價的那一題，答案是「打電話」

現場被要求加價，是最需要你本人的一刻，而代理的人最沒有立場處理。所以事前就把答案定成一句話：任何跟錢有關的，一律先打電話。

本站另有一篇談什麼時候付錢給搬家公司，其中有一節就是現場被要求加價的時候。那一節的做法要先講給在場的那個人聽。

當天晚上，你自己要補一遍

當天結束之後，跟那個人一起把三件事對完：他寫下來的問題、他拍的照片、以及對方留給你們的文件。趁記憶還在的當天做，不要留到週末。

本站另有一篇（在工具站）談拍照存證怎麼拍才有用，一張遠景、一張近拍、當天寄出去。在場的人如果只拍了近拍，你當天就還來得及請他補一張遠的。

本文的範圍

本文只說明可以事先安排的分工與該留的紀錄，不敘述任何業者的作業規定、簽收的效力或責任歸屬，不說明任何代理或授權的法律意義，不判斷任何個案，也不構成法律建議。

相關問題請以業者的書面文件與你所在地的官方說明為準，必要時諮詢合格的專業人員。