搬家当天你人不能到：先决定那个人能决定什么
工作、班机、或是人已经在另一个城市，都可能让你不在现场。这件事本身可以处理，但它需要在前一天就安排完——当天临时找人，是最容易出事的那一种。
先把这个人的权限讲成两栏
一栏是他可以自己决定的，一栏是必须打给你的。模糊地说「你看着办」，等于把最难的判断丢给一个信息比你少的人。
本站另有一篇（在签证站）谈帮家人处理文档时，先弄清楚哪些事你不能代替他们做。这里是同一件事的另一边：你要先想清楚哪些事别人不能代替你决定。
- 实际可以做的
- 他可以决定：东西放在哪个房间、顺序、休息与用餐的安排
- 必须打给你：任何金额的变动、任何条件的改动
- 必须打给你：发现破损或短少，要不要当场注记
- 他不做：签收有问题的东西，也不代你同意任何加价
前一天要交给他的那几样
清单、平面图、两边的地址与门禁方式、以及一份「哪几箱不要离开视线」的说明。这些如果当天用讲的，多半会漏。
本站另有一篇谈打包之前先清点，一份清单决定你之后能不能索赔；另有一篇谈箱子外面要写房间与内容。这两件事做过的话，这一天的交接会短很多。
有一批东西不该交给任何人
重要文档、药品、贵重物品这一批，本来就不该上车，也不该由代理的人保管。它们应该在你手上，或是在你自己安排的地方。
本站另有一篇谈把重要文档、药品、贵重物品另外装一箱随身带。你不在场的时候，这一句话变得更绝对。
金额与加价的那一题，答案是「打电话」
现场被要求加价，是最需要你本人的一刻，而代理的人最没有立场处理。所以事前就把答案定成一句话：任何跟钱有关的，一律先打电话。
本站另有一篇谈什么时候付钱给搬家公司，其中有一节就是现场被要求加价的时候。那一节的做法要先讲给在场的那个人听。
当天晚上，你自己要补一遍
当天结束之后，跟那个人一起把三件事对完：他写下来的问题、他拍的照片、以及对方留给你们的文档。趁记忆还在的当天做，不要留到周末。
本站另有一篇（在工具站）谈拍照存证怎么拍才有用，一张远景、一张近拍、当天寄出去。在场的人如果只拍了近拍，你当天就还来得及请他补一张远的。
本文的范围
本文只说明可以事先安排的分工与该留的纪录，不叙述任何业者的作业规定、签收的效力或责任归属，不说明任何代理或授权的法律意义，不判断任何个案，也不构成法律建议。
相关问题请以业者的书面文档与你所在地的官方说明为准，必要时咨询合格的专业人员。
重点
把在场那个人的权限讲成两栏：他可以决定放哪个房间与顺序，任何金额或条件的变动一律打给你。前一天交给他清单、平面图、两边地址与门禁方式，以及哪几箱不要离开视线。重要文档、药品、贵重物品这一批不交给任何人。现场加价的答案事前就定成一句话：先打电话。当天晚上跟他把问题、照片与文档对完，不要留到周末。