如果有孩子,向新旧学校确认转学需要的文件
转学的文件有一个特性:多数要向旧学校索取,而人一旦离开,索取的难度会明显上升。所以这件事要排在搬家之前。
先问新学校要什么
顺序很重要。新学校或新学区的要求问清楚,再回旧学校索取。这样你才知道要拿什么。
反过来的话,你可能拿了一堆但缺了关键的那一份,而那时候人已经搬走了。
通常会用到的
实际要求以新学区的正式清单为准,以下是常见的类别。
- 实际可以做的
- 在学与成绩的记录
- 课程与学分的资料
- 接种记录
- 如果有学习支持的安排,相关的记录与评估报告
- 转出的证明或相关表格
- 最近的评量或老师的评语
索取的时候问清楚形式
拿到不代表能用。这几点要一并确认。
- 实际可以做的
- 是给我,还是由学校直接寄给新学校?
- 如果直接寄,要多久?我可以拿到副本吗?
- 需要密封或盖章吗?
- 如果之后还需要补,我可以联系谁?
留下一个联系窗口
离开之前,跟旧学校的承办人要一个直接的联系方式,并记下姓名。之后如果需要补件,有一个具体的人比打总机快得多。
这一项花不到一分钟,而它在你已经搬到另一个州之后价值会很高。
自己留一份扫描件
所有拿到的文件都扫描存档,云端与脱机各一份。因为纸本在搬家的过程中最容易不见。
命名写清楚孩子的名字、文件类型、与日期。本站另有一篇讲重要文件要随身带、不要托运。
学年中间转出,跟学年之间转出不一样
学年中间转出的时候,成绩还没结算,所以拿到的可能是“目前进度”而不是完整的成绩单,之后可能还要补一次。要先问清楚:现在能拿到什么、完整的那一份什么时候出、以及那时候要找谁。
学年之间转出则是另一个问题:承办人可能放假、系统可能在维护,而你需要的文件要等到新学年开始才处理得了。所以要在学期结束之前就提出。
本站另有一篇(在教育站)谈学年中间换学校跟落地那一次不一样。那一篇处理时间点与孩子那一端,这一篇处理文件——两边要一起排,因为文件的时程会决定孩子能不能准时入学。
本文的范围
这一篇讲的是搬家前该取得的文件类型与询问的顺序。不陈述任何学区的规定或入学要求,也不解释任何教育相关法规。实际要求以新学区的正式说明为准。
重点
新学校要什么,问清楚了再回旧学校拿。问清楚是给你还是直接寄。离开前留一个承办人的直接联系方式,并全部扫描存档。