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如果有孩子,向新旧学校确认转学需要的文件

转学的文件有一个特性:多数要向旧学校索取,而人一旦离开,索取的难度会明显上升。所以这件事要排在搬家之前。

先问新学校要什么

顺序很重要。新学校或新学区的要求问清楚,再回旧学校索取。这样你才知道要拿什么。

反过来的话,你可能拿了一堆但缺了关键的那一份,而那时候人已经搬走了。

通常会用到的

实际要求以新学区的正式清单为准,以下是常见的类别。

  • 实际可以做的
  • 在学与成绩的记录
  • 课程与学分的资料
  • 接种记录
  • 如果有学习支持的安排,相关的记录与评估报告
  • 转出的证明或相关表格
  • 最近的评量或老师的评语

索取的时候问清楚形式

拿到不代表能用。这几点要一并确认。

  • 实际可以做的
  • 是给我,还是由学校直接寄给新学校?
  • 如果直接寄,要多久?我可以拿到副本吗?
  • 需要密封或盖章吗?
  • 如果之后还需要补,我可以联系谁?

留下一个联系窗口

离开之前,跟旧学校的承办人要一个直接的联系方式,并记下姓名。之后如果需要补件,有一个具体的人比打总机快得多。

这一项花不到一分钟,而它在你已经搬到另一个州之后价值会很高。

自己留一份扫描件

所有拿到的文件都扫描存档,云端与脱机各一份。因为纸本在搬家的过程中最容易不见。

命名写清楚孩子的名字、文件类型、与日期。本站另有一篇讲重要文件要随身带、不要托运。

学年中间转出,跟学年之间转出不一样

学年中间转出的时候,成绩还没结算,所以拿到的可能是“目前进度”而不是完整的成绩单,之后可能还要补一次。要先问清楚:现在能拿到什么、完整的那一份什么时候出、以及那时候要找谁。

学年之间转出则是另一个问题:承办人可能放假、系统可能在维护,而你需要的文件要等到新学年开始才处理得了。所以要在学期结束之前就提出。

本站另有一篇(在教育站)谈学年中间换学校跟落地那一次不一样。那一篇处理时间点与孩子那一端,这一篇处理文件——两边要一起排,因为文件的时程会决定孩子能不能准时入学。

本文的范围

这一篇讲的是搬家前该取得的文件类型与询问的顺序。不陈述任何学区的规定或入学要求,也不解释任何教育相关法规。实际要求以新学区的正式说明为准。

重点

新学校要什么,问清楚了再回旧学校拿。问清楚是给你还是直接寄。离开前留一个承办人的直接联系方式,并全部扫描存档。

本站不推荐搬家公司、不提供报价、也不提供法律或保险建议。搬家公司的计价方式与保障范围、地址变更与驾照换发的期限,各州与各公司的规定不同而且会改变。请以书面报价、合约与官方机关当下的公告为准。

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